Na początku każdego roku szkolnego doradca zawodowy jest zobowiązany do przygotowania rocznego programu realizacji doradztwa zawodowego. Dokument ten służy zaplanowaniu na cały rok szkolny działań związanych z doradztwem zawodowym. Program opracowuje nauczyciel pełniący funkcję doradcy zawodowego lub inny nauczyciel wskazany przez dyrektora szkoły, współpracując przy tym z pozostałymi nauczycielami, pracodawcami, izbami gospodarczymi oraz przedstawicielami poszczególnych branż. Gotowy program zostaje przedstawiony radzie pedagogicznej w celu jego zaopiniowania, a następnie przekazany dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia. Należy tego dokonać nie później niż do 30 września. Przedstawiony wzór programu uwzględnia zmiany, które obowiązują od 1 września 2026 r.